Immotecto: Das Mietportal, bei dem der Mieter mit seiner Bewerbungsmappe ankommt

Die verschwendete Zeit beim Sortieren Dutzender unvollständiger Bewerbungsmappen ist vorbei. Immotecto ist ein Mietanzeigenportal, das auf einer einfachen Idee basiert: Der Mieter kommt mit seiner bereits zusammengestellten, strukturierten und geprüften Bewerbungsmappe, die in wenigen Sekunden eingesehen werden kann. Vermieter und Agenturen laufen nicht mehr fehlenden Unterlagen hinterher, sondern wählen auf Basis einer nachvollziehbaren und dokumentierten Zuverlässigkeit aus.

Warum ist der klassische Mieterauswahlprozess gescheitert?

Stellen Sie sich die Frage: Wie viele Bewerbungen ohne Anhänge, mit unlesbaren Dateien oder unüberprüfbaren Informationen haben Sie bei Ihrer letzten Vermietung erhalten? Der Mietmarkt gleicht einem Vorstellungsgespräch: Der Kandidat, der sich am besten präsentiert, ist nicht immer der zuverlässigste. Und die Konkurrenz ist real.

Laut Observatoire LocService (2025) verzeichnet der französische Markt durchschnittlich 4,69 Bewerber pro Mietangebot, der erste Rückgang der Anspannung seit 2019, aber diese Entspannung bleibt fragil und je nach Stadt unterschiedlich. In Belgien ist der Druck laut Immoweb (2024) noch stärker: durchschnittlich 34 Bewerber für eine einzige verfügbare Immobilie.

Angesichts dieses Drucks gibt ein Teil der Bewerber der Versuchung nach, ihre Unterlagen zu fälschen. Laut einer FLASHS-Studie für Zelok, die im Juni 2025 unter 2.000 Franzosen durchgeführt wurde, geben 26 % der Mieter zu, bereits ungenaue Angaben gemacht zu haben, und 48 % sind bereit, ihre Unterlagen zu fälschen. Auf Seiten der Vermieter erklären 58 %, bereits betrügerische Unterlagen entdeckt oder vermutet zu haben (gleiche Quelle). Die direkte Folge: Laut Imodirect (2025) erreicht die Ausfallquote 5,33 % bei von Privatpersonen verwalteten Wohnungen, gegenüber 1,97 % bei professionell verwalteten.

Das strukturelle Problem ist nicht die böse Absicht: Es ist das Fehlen zuverlässiger Mittel, um einen pünktlichen Mieter von einem Risikomieter zu unterscheiden, ohne auf diskriminierende Statuskriterien zurückzugreifen.

Wie Immotecto das Spiel verändert: Der Mieter beweist seine Zuverlässigkeit aus eigener Initiative

Immotecto kehrt den üblichen Prozess um. Nicht der Vermieter oder die Agentur „ermittelt": Es ist der Mieter, der seine Unterlagen einmalig zusammenstellt, seine echte Zahlungshistorie integriert und selbst entscheidet, was er Abschnitt für Abschnitt teilt.

Diese Bewerbungsmappe wird durch drei ergänzende Tools erstellt, alle zu 0 EUR für den Mieter:

1. TectoDossier: Die vollständige Bewerbungsmappe des Mieters mit Identität, beruflicher Situation, Wohnhistorie, Referenzen und Bürgen, Suchkriterien. Einmalig ausgefüllt, wiederverwendbar für alle Bewerbungen. Die Dokumente sind verschlüsselt (AES-256); autorisierte Administratoren können im Bedarfsfall in einem eingeschränkten und nachverfolgbaren Rahmen darauf zugreifen.

2. Tecto Score: Ein Miet-Zuverlässigkeitsscore, der ausschließlich auf Basis der tatsächlich beobachteten Mietzahlungen berechnet wird – hat er seine Miete zum vorgesehenen Zeitpunkt bezahlt? Wir analysieren niemals Einkommen, Ausgaben, Kontostand, Vertragsart, Nationalität, Alter oder Geschlecht. Der Score wird in Kategorien (Ausgezeichnet, Sehr gut, Gut, Durchschnittlich, Verbesserungswürdig) auf einer Skala von 0 bis 100 dargestellt, erweitert um Treuestufen, die die Länge der Historie würdigen. Er wird durch drei kumulierbare Kanäle gespeist: Open Banking (PSD2, nur Lesezugriff, vom Mieter initiiert und widerrufbar), Import eines Kontoauszugs (PDF/CSV) oder Screenshot der Bank, wobei die beiden letzteren durch KI-gestützte Übereinstimmungsanalyse geprüft werden. Der Score wird monatlich aktualisiert. Eine Erstmieter-Variante existiert für Bewerber ohne Historie.

3. TectoPass: Der zertifizierte PDF-Pass, sofort einsehbar per QR-Code oder Nummer. Er enthält den Tecto Score, die validierten Dokumente, die Bürgen und die Pünktlichkeitshistorie. Der Mieter teilt diesen Pass mit wem er möchte, auch außerhalb der Plattform. Um einen TectoPass einzusehen und zu verifizieren, muss der Vermieter oder die Agentur ein Immotecto-Konto zu 0 EUR erstellen (Registrierung erforderlich), das insgesamt 10 Einsichtnahmen umfasst; darüber hinaus existieren kostenpflichtige Tarife.

Der Tecto Score ist nicht das einzige Auswahlkriterium: Er beleuchtet die Entscheidung, ersetzt sie aber nicht. Der Mieter hat ein Recht auf Erklärung, Widerspruch und menschliche Überprüfung (Art. 22 RGPD).

Wie funktioniert die Einsichtnahme eines TectoPass konkret?

Der Mieter generiert seinen TectoPass (Gültigkeit: 40 Tage, erneuerbar für 3 Monate) und teilt ihn mit dem Vermieter oder der Agentur per E-Mail, Nachricht oder direkt bei einer Besichtigung. Der Vermieter scannt den QR-Code oder gibt die Nummer über sein Immotecto-Konto ein. In wenigen Sekunden erhält er Zugriff ausschließlich auf das, was der Mieter freigegeben hat: nicht mehr, nicht weniger.

Die Übereinstimmungsanalyse der Dokumente wird durch KI (Claude Vision) durchgeführt und gibt einen Status konform, Achtung oder Warnung zurück. Diese Kontrolle ist keine absolute Authentizitätsgarantie, sondern ein objektives Signal für Unstimmigkeiten. Für Agenturen ermöglicht das Tecto Annuaire (Premium-Pläne) sogar, den Prozess umzukehren: direkt nach bereits verifizierten Mietern zu suchen, ohne auf Bewerbungen zu warten.

Welche Tarife gelten für Vermieter und Agenturen?

Immotecto ist 100 % gebührenfrei für den Mieter, ohne Abonnement. Die Monetarisierung erfolgt vollständig B2B.

Für Vermieter (inkl. MwSt.):

1. Konto zu 0 EUR: Dashboard, unbegrenzte Anzeigenentwürfe, insgesamt 10 TectoPass-Einsichtnahmen
2. Essentiel, 59,99 EUR (einmalige Zahlung): 1 Anzeige, 20 Fotos, 2 Monate Veröffentlichung, 3 TectoPass-Einsichtnahmen
3. Zusätzliche Anzeige, 29,99 EUR (einmalige Zahlung): +1 Anzeige, 20 Fotos, 2 Monate
4. Gestion monatlich, 34,99 EUR/Monat: 5 gleichzeitige Anzeigen, Zugang zum Tecto Annuaire, 20 TectoPass-Einsichtnahmen/Monat
5. Gestion jährlich, 349,90 EUR/Jahr: gleiches Angebot, 2 Monate gratis (ca. 29,16 EUR/Monat)

Für Agenturen (exkl. MwSt.):

1. Konto zu 0 EUR: Dashboard, unbegrenzte Entwürfe, insgesamt 10 TectoPass-Einsichtnahmen, Messaging
2. Access, 99 EUR/Monat oder 990 EUR/Jahr: nur TectoPass-Einsicht, 100 Einsichtnahmen/Monat
3. Starter, 399 EUR/Monat oder 3.990 EUR/Jahr: Access + Veröffentlichung (50 gleichzeitige Anzeigen, 30 Fotos, 3 Monate), 250 Einsichtnahmen/Monat
4. Premium, 699 EUR/Monat oder 6.990 EUR/Jahr: Starter + Tecto Annuaire (200 Anzeigen, 500 Einsichtnahmen/Monat)
5. Zusätzliches Mitglied, 19,99 EUR/Monat pro hinzugefügtem Mitglied

Das interne Messaging-System ist in allen Plänen enthalten, um Bewerbungen zu verwalten, ohne die Plattform zu verlassen.

Ist Immotecto außerhalb Belgiens und Frankreichs verfügbar?

Immotecto ist derzeit in Belgien, Frankreich, Luxemburg, den Niederlanden, Deutschland, Spanien und Portugal aktiv, mit einer Benutzeroberfläche auf Französisch, Englisch, Niederländisch, Deutsch, Spanisch und Portugiesisch. Die Entwicklungspriorität liegt auf Belgien, dann auf Frankreich.

Fazit: Weniger Zeitverschwendung, mehr Vertrauen für alle

Die Mietkrise ist bereits da. Es ist nicht morgen, dass sie ausbricht: Es ist heute, bei jeder Besichtigung, bei der ein Vermieter fünfzehn unvollständige Bewerbungsmappen erhält und blind wählen muss. Immotecto wählt nicht anstelle des Vermieters, aber wir geben ihm einen zuverlässigen Anhaltspunkt, der auf dem basiert, was wirklich zählt: Hat dieser Mieter seine Miete pünktlich und dauerhaft bezahlt?

Für den ehrlichen, aber prekären Mieter mit befristetem Vertrag, Selbstständigen oder ohne familiären Bürgen ist der TectoPass eine Chance zu beweisen, was keine Gehaltsabrechnung beweisen kann: seine echte Zuverlässigkeit. Entdecken Sie wie es funktioniert oder konsultieren Sie unsere Tarife.

---

FAQ

Was ist der Tecto Score und wie wird er berechnet?

Der Tecto Score ist ein Miet-Zuverlässigkeitsscore, der ausschließlich auf Basis der tatsächlich beobachteten Mietzahlungen berechnet wird: Hat der Mieter zum vorgesehenen Zeitpunkt bezahlt? Wir analysieren niemals Einkommen, Ersparnisse, beruflichen Status, Nationalität oder Alter. Er wird von 0 bis 100 in Kategorien (Ausgezeichnet, Sehr gut, Gut, Durchschnittlich, Verbesserungswürdig) dargestellt und monatlich aktualisiert.

Muss der Mieter für die Nutzung von Immotecto bezahlen?

Nein. Der Zugang zur Plattform, die Erstellung des TectoDossier, der Tecto Score, die Generierung des TectoPass, die Übereinstimmungsprüfung der Dokumente und das Messaging sind alle zu 0 EUR für den Mieter, ohne Abonnement.

Kann der Vermieter oder die Agentur die gesamte Bewerbungsmappe des Mieters einsehen?

Nein. Der Vermieter oder die Agentur sieht nur das, was der Mieter Abschnitt für Abschnitt freigegeben hat. Um einen TectoPass einzusehen, muss er ein Immotecto-Konto zu 0 EUR erstellen (Registrierung erforderlich), das insgesamt 10 Einsichtnahmen umfasst; darüber hinaus existieren kostenpflichtige Tarife.

In welchen Ländern ist Immotecto verfügbar?

Immotecto ist in Belgien, Frankreich, Luxemburg, den Niederlanden, Deutschland, Spanien und Portugal in sechs Sprachen (FR, EN, NL, DE, ES, PT) aktiv. Die Entwicklungspriorität liegt auf Belgien und Frankreich.

Reicht der Tecto Score aus, um einen Mieter auszuwählen?

Nein, und das ist beabsichtigt. Der Tecto Score ist ein Zuverlässigkeitsindikator unter anderen Kriterien. Er wird niemals als alleiniger Entscheidungsfaktor dargestellt. Der Mieter hat ein Recht auf Erklärung, Widerspruch und menschliche Überprüfung (Art. 22 RGPD).

Quellen

• Observatoire du marché locatif privé français 2025, Mietspannung 4,69 Bewerber im Durchschnitt, Observatoire LocService, 2025, Bericht
• FLASHS-Studie für Zelok, 26 % der Mieter geben zu, ungenaue Informationen geliefert zu haben, 48 % bereit zu fälschen (2.000 Franzosen, Juni 2025), FLASHS / Zelok, 2025, Studie
• Mietkrise in Île-de-France: 24 % der Unterlagen enthalten mindestens ein betrügerisches Element (gegen 20 % 2024), 16 % in der Provinz, Imodirect, 2026, Bericht
• Ausfallquote 1,97 % (professionell) vs. 5,33 % (privat), Imodirect, 2025, Bericht
• Immoweb-Barometer 2024, 34 Bewerber im Durchschnitt pro verfügbarer Immobilie in Belgien, Immoweb, 2024, Bericht