Dieses Dokument wird derzeit fertiggestellt. Einige Präzisierungen werden in Kürze ergänzt.

Version 2.0. Inkrafttreten: 2. Juni 2026. Die vorliegende Richtlinie erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten von Besuchern, Mietern, Vermietern und Agenturen verarbeiten.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

IMMOTECTO SRL, BCE 1037.432.024, TVA BE1037.432.024, mit Sitz in Rue de Namur 13D, 1476 Houtain-Le-Val, Belgien. Kontaktstelle für den Datenschutz: dpo@immotecto.com.

2. Verarbeitete Daten nach Profil

Besucher: Navigationsdaten und Cookies, klassifiziert in unbedingt erforderliche Cookies und Leistungs- und Funktions-Cookies (siehe Cookie-Richtlinie).
Mieter: Identität, Kontaktdaten, im Tecto Dossier hinterlegte Dokumente, abgeleiteter Tecto Score, Sichtbarkeit im Tecto Annuaire, falls aktiviert.
Vermieter: Identität, Kontaktdaten, Anzeigen, Rechnungsdaten.
Agentur: Identität, IPI-Zulassung, Kontaktdaten, Anzeigen, Rechnungsdaten.

Die Daten werden direkt von Ihnen erhoben, mit Ausnahme der Elemente, die für den Tecto Score dienen und indirekt über unseren Open-Banking-Dienstleister Bridge auf Grundlage Ihrer Einwilligung bezogen werden.

3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen

Erbringung der Dienstleistung (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Tecto Score, Zahlungszuverlässigkeit (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zweck: Beurteilung der Zahlungszuverlässigkeit der Miete, nicht der Bonität. Die Bankrohdaten werden nach der Verarbeitung nicht gespeichert, nur die abgeleitete Bewertung bleibt bestehen.
Tecto Dossier: Die Dokumente werden bis zu ihrer Löschung durch den Mieter aufbewahrt, die wirksam ist, und spätestens gemäß der geltenden Aufbewahrungsfrist nach Schließung oder Inaktivität des Kontos.
Daten eines Kandidaten, die mit einem Fachmann geteilt werden: Aufbewahrt für eine begrenzte Dauer gemäß den geltenden belgischen Vorschriften.
Rechnungsstellung: Aufbewahrt gemäß der belgischen Buchhaltungspflicht.

4. Open Banking

Die Open-Banking-Verbindung wird von Bridge im Rahmen der DSP2 durchgeführt, schreibgeschützt und auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Der Zweck ist die Beurteilung der Zahlungszuverlässigkeit der Miete, nicht der Bonität. Ihre Bankzugangsdaten werden nicht gespeichert.

5. Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitern, die durch Verarbeitungsvereinbarungen gebunden sind: Bridge (Open Banking), Stripe (Zahlung), Supabase (Datenbank), Vercel (Hosting), Resend (E-Mails), Sentry (technische Überwachung).

6. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Der Tecto Score stellt ein Profiling dar: Er bewertet automatisch einen Aspekt Ihres Verhaltens, die Zahlungszuverlässigkeit der Miete. Gemäß Artikel 22 der DSGVO haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Sie haben das Recht auf ein Eingreifen einer Person, Ihren Standpunkt darzulegen und eine Sie betreffende Entscheidung anzufechten. Der Tecto Score ist ein Hilfsmittel zur Entscheidungsfindung, keine Entscheidung.

7. Ihre Rechte

Sie verfügen über die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können diese bei unserer Kontaktstelle für den Datenschutz ausüben: dpo@immotecto.com.

Sie können eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (APD) einreichen, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, Belgien.

8. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Wenn Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, sind diese Übermittlungen durch geeignete Garantien abgesichert, insbesondere durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Schnelle Bewerbung

Wenn Sie die Funktion für schnelle Bewerbungen nutzen, um sich auf eine auf einem externen Immobilienportal veröffentlichte Anzeige zu bewerben, erfassen wir Nutzungsinformationen zum betreffenden Portal (zum Beispiel Immoweb, Immovlan oder Zimmo), zur Anzeigesprache und zum Datum. Der Name des Portals wird direkt in Ihrem Browser ermittelt: Die Adresse (URL) der Anzeige wird niemals an unsere Server übermittelt oder gespeichert. Diese mit Ihrem Mieterkonto verknüpften Informationen werden auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet, die Nutzung dieses Dienstes zu messen und zu verbessern. Sie sind für Sie und für unsere Administratoren zugänglich und werden bei der Löschung Ihres Kontos gelöscht.

Verlauf Ihrer Bewerbungen

Die schnelle Bewerbung bietet eine optionale, standardmäßig deaktivierte Einstellung mit dem Namen „Meine Bewerbungen mit der Adresse der Anzeige speichern". Wenn Sie diese aktivieren, und nur in diesem Fall, speichern wir für Sie die Adresse (URL) der Anzeigen, auf die Sie sich bewerben, um einen persönlichen Verlauf zu erstellen (Anzahl der Bewerbungen, Portal, Datum und Link). Diese Informationen werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, mit dem alleinigen Zweck, Ihnen diesen Dienst bereitzustellen. Sie sind ausschließlich für Sie zugänglich: Unsere Administratoren haben keinen Zugriff darauf (die internen Statistiken betreffen nur den Namen des Portals, ohne jede Anzeigenadresse). Sie können die Option jederzeit deaktivieren; dieser gesamte Verlauf wird bei der Löschung Ihres Kontos gelöscht.

Datenschutzrichtlinie