Datenschutzrichtlinie

Dieses Dokument wird derzeit fertiggestellt. Einige Präzisierungen werden in Kürze ergänzt.

Version 2.0. Inkrafttreten: 2. Juni 2026. Die vorliegende Richtlinie erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten von Besuchern, Mietern, Vermietern und Agenturen verarbeiten.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

IMMOTECTO SRL, BCE 1037.432.024, TVA BE1037.432.024, mit Sitz in Rue de Namur 13D, 1476 Houtain-Le-Val, Belgien. Kontaktstelle für den Datenschutz: dpo@immotecto.com.

2. Verarbeitete Daten nach Profil

• Besucher: Navigationsdaten und Cookies, klassifiziert in unbedingt erforderliche Cookies und Leistungs- und Funktions-Cookies (siehe Cookie-Richtlinie).
• Mieter: Identität, Kontaktdaten, im Tecto Dossier hinterlegte Dokumente, abgeleiteter Tecto Score, Sichtbarkeit im Tecto Annuaire, falls aktiviert.
• Vermieter: Identität, Kontaktdaten, Anzeigen, Rechnungsdaten.
• Agentur: Identität, IPI-Zulassung, Kontaktdaten, Anzeigen, Rechnungsdaten.

Die Daten werden direkt von Ihnen erhoben, mit Ausnahme der Elemente, die für den Tecto Score dienen und indirekt über unseren Open-Banking-Dienstleister Bridge auf Grundlage Ihrer Einwilligung bezogen werden.

3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen

• Erbringung der Dienstleistung (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Tecto Score, Zahlungszuverlässigkeit (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zweck: Beurteilung der Zahlungszuverlässigkeit der Miete, nicht der Bonität. Die Bankrohdaten werden nach der Verarbeitung nicht gespeichert, nur die abgeleitete Bewertung bleibt bestehen.
• Tecto Dossier: Die Dokumente werden bis zu ihrer Löschung durch den Mieter aufbewahrt, die wirksam ist, und spätestens gemäß der geltenden Aufbewahrungsfrist nach Schließung oder Inaktivität des Kontos.
• Daten eines Kandidaten, die mit einem Fachmann geteilt werden: Aufbewahrt für eine begrenzte Dauer gemäß den geltenden belgischen Vorschriften.
• Rechnungsstellung: Aufbewahrt gemäß der belgischen Buchhaltungspflicht.

4. Open Banking

Die Open-Banking-Verbindung wird von Bridge im Rahmen der DSP2 durchgeführt, schreibgeschützt und auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Der Zweck ist die Beurteilung der Zahlungszuverlässigkeit der Miete, nicht der Bonität. Ihre Bankzugangsdaten werden nicht gespeichert.

5. Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitern, die durch Verarbeitungsvereinbarungen gebunden sind: Bridge (Open Banking), Stripe (Zahlung), Supabase (Datenbank), Vercel (Hosting), Resend (E-Mails), Sentry (technische Überwachung).

6. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Der Tecto Score stellt ein Profiling dar: Er bewertet automatisch einen Aspekt Ihres Verhaltens, die Zahlungszuverlässigkeit der Miete. Gemäß Artikel 22 der DSGVO haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Sie haben das Recht auf ein Eingreifen einer Person, Ihren Standpunkt darzulegen und eine Sie betreffende Entscheidung anzufechten. Der Tecto Score ist ein Hilfsmittel zur Entscheidungsfindung, keine Entscheidung.

7. Ihre Rechte

Sie verfügen über die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können diese bei unserer Kontaktstelle für den Datenschutz ausüben: dpo@immotecto.com.

Sie können eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (APD) einreichen, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, Belgien.

8. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Wenn Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, sind diese Übermittlungen durch geeignete Garantien abgesichert, insbesondere durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.