Algemene gebruiksvoorwaarden voor professionals

Versie 2.0. Inwerkingtreding: 2 juni 2026. Deze voorwaarden zijn gericht tot professionele gebruikers (verhuurders en vastgoedkantoren). Huurders-consumenten vallen onder de Algemene voorwaarden voor huurders, een afzonderlijk document.

1. Identificatie en voorwerp

Het platform IMMOTECTO (hierna het "Platform" genoemd) wordt uitgegeven door IMMOTECTO BV, KBO 1037.432.024, BTW BE1037.432.024, met maatschappelijke zetel gevestigd te Rue de Namur 13D, 1476 Houtain-Le-Val, België (hierna "wij" of de "Vennootschap").

Deze voorwaarden regelen de toegang tot en het gebruik van het Platform door elke professional die handelt in het kader van zijn activiteit (verhuurder, vermogensbeheermaatschappij, vastgoedkantoor), hierna de "Professional" genoemd.

2. Definities

• Advertentie: aanbod tot verkoop of verhuur van een onroerend goed gepubliceerd door de Professional.
• Tecto Score: indicator van betrouwbaarheid van betaling van de huur van een kandidaat-huurder, gebaseerd op de stiptheid en regelmaat van zijn huurbetalingen, waarbij recente betalingen worden gewogen en rekening wordt gehouden met het niveau van verificatie van de bron. De Tecto Score is geen maatstaf voor kredietwaardigheid, inkomen of de herkomst ervan, noch een kredietscore.
• Tecto Annuaire: gids waarin een huurder er vrijwillig voor kiest zichtbaar te worden voor Professionals.
• Tecto Dossier: documentaire ruimte waarin de huurder zijn persoonlijke documenten bewaart en deelt op eigen initiatief.
• Kandidaat: huurder die vrijwillig alle of een deel van zijn informatie deelt met een Professional.

3. Aard van de dienst, wat wij niet zijn

Wij verstrekken een technisch instrument voor het hosten van advertenties en het tot stand brengen van contacten. Wij treden in geen enkele hoedanigheid op als vastgoedkantoor, makelaar, vertrouwenspersoon, borg of lasthebber van enige partij.

Wij valideren, selecteren of verifiëren geen kandidaatdossiers in plaats van de Professional. De Professional blijft als enige verantwoordelijk voor het onderzoeken van kandidaturen, de keuze van de huurder en de naleving van zijn wettelijke verplichtingen.

4. Diensten toegankelijk voor de Professional

• Publicatie en beheer van verkoop- en verhuuradvertenties.
• Raadpleging van Tecto Score, Tecto Annuaire en elementen van Tecto Dossier die de huurder ervoor kiest te delen.
• Berichtenuitwisseling met kandidaten die een deling hebben geïnitieerd.

Het Platform biedt geen andere functionaliteit dan die beschreven in dit artikel.

5. Inschrijving en verificatie van de IPI-vergunning (kantoren)

De Professional schrijft zich in met nauwkeurige en actuele informatie. Elk vastgoedkantoor verklaart en bewijst zijn vergunning bij het Beroepsinstituut van vastgoedmakelaars (IPI). Wij kunnen de activering of het behoud van een kantooraccount afhankelijk maken van de verificatie van deze vergunning en elk account opschorten waarvan de vergunning niet kan worden bevestigd.

6. Financiële voorwaarden

De toegang tot bepaalde functionaliteiten is onderworpen aan een abonnement. Betalingen worden verwerkt door onze dienstverlener Stripe. De bedragen, periodiciteit en afschrijvingsmodaliteiten worden aangegeven bij het afsluiten van het abonnement. Bij betalingsachterstand van een Professional zijn vertragingsrenten verschuldigd overeenkomstig het toepasselijke Belgische recht voor transacties tussen ondernemingen.

7. Verplichtingen van de Professional

• Nauwkeurige, volledige en aan de toepasselijke regelgeving conforme advertenties publiceren, met inbegrip van de verplichte vermeldingen en de indicatie van het energieprestatiecertificaat van gebouwen (EPB) wanneer de regionale regelgeving dit vereist.
• Strikte naleving van de antidiscriminatiewetgeving (zie artikel 8).
• De informatie van kandidaten enkel gebruiken voor de behoeften van de betrokken verhuring of verkoop, met uitsluiting van enige commerciële afwijking, ongevraagde prospectie of wederverkoop.
• Van de kandidaat enkel de informatie vragen die toegestaan is door de toepasselijke regionale huurregelgeving (zie artikel 10).

8. Tecto Score en non-discriminatie

De Tecto Score is een hulpmiddel bij de besluitvorming. Het vormt geen beslissing en kan op zich geen grond vormen voor de afwijzing van een kandidatuur. De Professional verbindt zich ertoe elk dossier in zijn geheel te onderzoeken en elke weigering op objectieve en niet-discriminerende wijze te motiveren.

De Professional eerbiedigt de toepasselijke antidiscriminatiewetgeving en onthoudt zich van elk onderscheid op basis van een criterium dat door deze wetgeving wordt beschermd. Een juridische waarschuwing die aan deze beginselen herinnert, wordt weergegeven bij elke raadpleging van een Tecto Score.

9. Geautomatiseerde besluitvorming en menselijke tussenkomst

Overeenkomstig artikel 22 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft de kandidaat het recht niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking en dat rechtsgevolgen heeft of hem op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treft. De Professional garandeert een effectieve menselijke tussenkomst, de mogelijkheid voor de kandidaat om zijn standpunt kenbaar te maken en de beslissing aan te vechten. Aangezien de Tecto Score een hulpmiddel is bij de besluitvorming en geen beslissing, kan de Professional deze niet tot exclusief criterium verheffen.

10. Limitatieve lijst van opvraagbare informatie

De Professional kan van een kandidaat enkel de informatie en documenten eisen die toegestaan zijn door de toepasselijke regionale huurregelgeving (Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Waals Gewest of Vlaams Gewest). Het Tecto Dossier dient enkel om over te dragen wat de huurder vrijwillig kiest te delen. De Professional onthoudt zich ervan enig document te eisen dat het regionale wettelijke kader overschrijdt.

11. Hosting van inhoud (DSA-verordening)

Het Platform verstrekt een hostingdienst in de zin van Verordening (EU) 2022/2065 (DSA). Als zodanig stellen wij een contactpunt ter beschikking, een mechanisme voor het melden van onwettige inhoud en een motivering van moderatiebeslissingen. De verplichtingen die eigen zijn aan zeer grote platforms zijn niet van toepassing op de Vennootschap.

12. Intellectuele eigendom

De Vennootschap verleent de Professional een gebruikslicentie voor het Platform die strikt persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar is, beperkt tot de duur van het contract. Voor de inhoud die de Professional publiceert (advertenties, teksten, afbeeldingen), verleent hij de Vennootschap een licentie die beperkt is tot de hosting, de technische reproductie en de weergave, uitsluitend met het oog op het verstrekken van de dienst en voor de duur van het contract. Er wordt geen wereldwijde, eeuwigdurende of aan derden overdraagbare licentie verleend.

13. Aansprakelijkheid

De Vennootschap heeft een middelenverbintenis. Zij is niet verantwoordelijk voor beslissingen genomen door de Professional, met name op basis van een Tecto Score, noch voor de juistheid van de door kandidaten verstrekte informatie. Voor zover toegestaan door het Belgische recht, is de aansprakelijkheid van de Vennootschap beperkt tot het bedrag van de door de Professional betaalde sommen in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadegeval.

14. Duur, beëindiging, toepasselijk recht

Het contract wordt aangegaan voor de duur van het abonnement en wordt verlengd volgens de modaliteiten die bij het afsluiten van het abonnement worden aangegeven. Elke partij kan hieraan een einde maken onder de vastgestelde voorwaarden. Deze voorwaarden worden beheerst door het Belgische recht. Elk geschil valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel, onverminderd de toepasselijke dwingende regels.

15. Contact

IMMOTECTO BV, KBO 1037.432.024, BTW BE1037.432.024, met maatschappelijke zetel gevestigd te Rue de Namur 13D, 1476 Houtain-Le-Val, België. Contactpunt voor gegevensbescherming: dpo@immotecto.com.