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Zuverlässigkeitsnachweise für Mieter: Was das Gesetz wirklich sagt

Welche Dokumente darf ein Mieter rechtlich vorlegen, um seine Zuverlässigkeit zu beweisen? Vollständiger Überblick über erlaubte und verbotene Unterlagen sowie neue digitale Alternativen.

Zuverlässigkeitsnachweise für Mieter: Was das Gesetz wirklich sagt

Eine Mietwohnung zu finden, ist zu einem echten Hindernislauf geworden. Angesichts der angespannten Lage auf dem Mietmarkt und der Vielzahl an Bewerbungen fragen sich viele Mieter zu Recht: Welche Nachweise darf ich überhaupt als Zuverlässigkeitsbeleg vorlegen? Die Antwort wird durch das Gesetz geregelt, entwickelt sich aber auch durch neue Technologien weiter. Hier ist, was Sie wissen müssen.

Ein strenger rechtlicher Rahmen: Das ALUR-Gesetz und das Dekret von 2015

In Frankreich wird die Liste der Nachweisdokumente, die ein Vermieter verlangen darf, abschließend durch das Dekret Nr. 2015-1437 vom 5. November 2015 definiert, das im Rahmen des ALUR-Gesetzes erlassen wurde. Dieser Text organisiert die zulässigen Nachweise in vier großen Kategorien.

  1. Der Identitätsnachweis, ein einziges gültiges Dokument mit Foto: nationaler Personalausweis, Reisepass, Führerschein oder gültige Aufenthaltsgenehmigung.

  2. Der Wohnsitznachweis, ein einziges Dokument genügt: die drei letzten Mietquittungen, eine Bescheinigung des vorherigen Vermieters über die ordnungsgemäße Mietzahlung, ein Grundsteuerbescheid oder ein Eigentumsnachweis, oder auch eine eidesstattliche Erklärung über unentgeltliche Unterbringung.

  3. Die Nachweise zur beruflichen Situation, der Vermieter kann je nach Profil ein oder mehrere Dokumente verlangen: Arbeitsvertrag oder Arbeitgeberbescheinigung für einen Arbeitnehmer, Handelsregisterauszug (Kbis) für einen Unternehmer, Studentenausweis oder Immatrikulationsbescheinigung für einen Studenten.

  4. Die Einkommensnachweise, dies ist die einzige Kategorie, für die mehrere Dokumente kombiniert werden können: die drei letzten Gehaltsabrechnungen, der letzte Steuerbescheid, Nachweise über Einkünfte aus Vermietung, Sozialleistungen oder Renten.

Jede Anfrage außerhalb dieser Liste ist rechtswidrig und setzt den Eigentümer einem Bußgeld von bis zu 3.000 € für natürliche Personen und 15.000 € für juristische Personen aus.

Dokumente, die Sie verweigern dürfen

Genauso wichtig ist es, die Dokumente zu kennen, die der Vermieter nicht von Ihnen verlangen darf. Artikel 22-2 des Gesetzes vom 6. Juli 1989 verbietet ausdrücklich bestimmte Anfragen. Zu den verbotenen Unterlagen gehören insbesondere:

  1. Der Bank- oder Postkontoauszug.

  2. Die Bescheinigung über eine ordnungsgemäße Kontoführung oder laufende Kredite.

  3. Der Ehe- oder Lebenspartnerschaftsvertrag.

  4. Die Krankenakte oder die Versichertenkarte (Carte Vitale).

  5. Der Auszug aus dem Strafregister.

  6. Das zusätzliche Passfoto (außer dem auf dem offiziellen Ausweisdokument).

Wenn ein Eigentümer oder eine Agentur eines dieser Elemente von Ihnen verlangt, haben Sie das Recht, dies abzulehnen. Der Bankontoauszug gehört ausdrücklich zu diesen verbotenen Dokumenten, was eine echte Frage aufwirft: Wie kann man seine tatsächliche finanzielle Zuverlässigkeit nachweisen, ohne auf fälschbare oder verbotene Dokumente zurückzugreifen?

Ein Betrugskontext, der alles verkompliziert

Diese Frage ist nicht trivial. Der Mietmarkt steht unter starkem Druck, und der Dokumentenbetrug hat dort besorgniserregende Ausmaße angenommen. Laut einer FLASHS-Studie für Zelok, die im Juni 2025 unter 2.000 Franzosen durchgeführt wurde, geben 26 % der Mieter zu, bereits falsche Angaben in ihren Unterlagen gemacht zu haben. Bei den 18- bis 24-Jährigen geben 21 % zu, eine überhöhte Gehaltsabrechnung vorgelegt zu haben, und 19 % einen gefälschten Arbeitsvertrag.

Auf Seiten der Eigentümer erklären mehr als die Hälfte, nämlich 58 %, bereits Unterlagen mit gefälschten Nachweisen identifiziert oder zumindest den Verdacht gehabt zu haben.

Gehaltsabrechnungen sind die am häufigsten gefälschten Dokumente. Es folgen Arbeitsverträge und Steuerbescheide. Einige Netzwerke haben sich sogar darauf spezialisiert, diese Fälschungen herzustellen, wodurch eine visuelle Erkennung nahezu unmöglich wird.

Diese Situation schafft einen Teufelskreis: Ehrliche Mieter haben Schwierigkeiten, sich abzuheben, während misstrauische Vermieter manchmal übertriebene Anforderungen stellen. Das traditionelle Dokument reicht nicht mehr aus, um seine Zuverlässigkeit zu beweisen.

Open Banking: Ein Zuverlässigkeitsnachweis der neuen Generation

Hier kommt ein neuer Ansatz ins Spiel, der alles verändert. Open Banking, geregelt durch die europäische PSD2-Richtlinie, ermöglicht es einem Mieter, mit seiner ausdrücklichen Zustimmung die sichere Weitergabe seiner realen Bankdaten über eine zertifizierte API zu autorisieren. Diese Daten werden direkt an der Quelle in Echtzeit abgerufen, ohne den Mieter als Vermittler einzubeziehen, wodurch jegliches Fälschungsrisiko eliminiert wird.

Konkret bedeutet dies, dass ein Mieter die Regelmäßigkeit seiner Mietzahlungen nachweisen kann, ohne einen einzigen Kontoauszug vorzulegen (ein Dokument, das in einer traditionellen Mietbewerbung rechtlich verboten ist). Der Nachweis wird automatisch generiert, zertifiziert und ist sofort einsehbar.

Tecto Score und TectoPass: Zertifizierte Zuverlässigkeit, für alle zugänglich

Genau auf diesem Prinzip hat ImmoTecto seine Tools aufgebaut. Unser Tecto Score ist ein Miet-Zuverlässigkeitsscore (0 bis 110, auch in Kategorien dargestellt), zu 0 € für den Mieter, der ausschließlich auf seinem Mietzahlungsverhalten über Open Banking berechnet wird. Er basiert nicht auf manuell eingereichten Dokumenten, sondern auf dem tatsächlichen Mietzahlungsverhalten, das über Open Banking beobachtet wird.

Um den Prozess noch weiter zu optimieren, ermöglicht der TectoPass die Erstellung eines zertifizierten PDF zu 0 € für den Mieter, das sofort per QR-Code einsehbar ist und das der Mieter mit jedem Vermieter teilen kann, auch außerhalb der ImmoTecto-Plattform. Es ist ein moderner, portabler und anerkannter Zuverlässigkeitsnachweis, der die klassischen gesetzlich vorgeschriebenen Nachweisdokumente perfekt ergänzt.

In einem Markt, in dem der Wettbewerb zwischen Bewerbern intensiv ist und sich auf beiden Seiten Misstrauen eingeschlichen hat, stellt ein objektiver und zertifizierter Zuverlässigkeitsnachweis einen entscheidenden Vorteil dar.

Fazit: Erstellen Sie ein solides und ehrliches Bewerberdossier

Ein solides Mietbewerberdossier zu erstellen bedeutet zunächst, den gesetzlichen Rahmen einzuhalten: Legen Sie die vier Kategorien erlaubter Unterlagen vor, nicht mehr und nicht weniger. Es bedeutet dann, übertriebene Anfragen gelassen abzulehnen. Und schließlich sollten sich Bewerber, die sich wirklich abheben möchten, auf objektive und zertifizierte Nachweise stützen.

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Quellen

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